Entenda o que é a previsão de demanda logística e qual sua importância para o negócio!

Muitos dos problemas na gestão de estoque partem de falhas na previsão de demanda logística. Por outro lado, a previsão de demanda também traz ótimas soluções aos processos.

Com uma boa gestão e previsão de demanda, garantir um fluxo logístico eficiente é um grande benefício a ser conquistado. 

Isso, por fim, trará pontos positivos no que diz respeito à gestão estratégica em longo prazo, entre escolha de locais de produção, capacidades, entre outras.

Você conhece todas as vantagens que a previsão de demanda logística traz para o seu negócio? Confira, a seguir, as principais informações sobre o assunto!

O que é previsão de demanda logística?

Resumidamente, trata-se de um estudo normalmente realizado junto a setores de gestão de estoque e vendas. A previsão de demanda logística tem como finalidade a antecipação das futuras necessidades da empresa.

Portanto, este é um trabalho preditivo, que visa compreender as necessidades completas de uma determinada cadeia de suprimentos. 

Por meio desse tipo de cuidado, diminui-se o grau de suposições, dando lugar a análise e previsão com base em dados e comportamento de mercado.

Caso as previsões sejam maiores que a real demanda, produtos permanecerão em estoque e não serão comercializados. Como resultado, investe-se em capacidade de produção e transporte para produtos sem circulação.

Por outro lado, caso as previsões sejam menores que a demanda, surge outro tipo de custo. Perde-se, aqui, o investimento de clientes interessados que, ao procurar a empresa, não foram atendidos.

Assim, o nível de serviço apresenta-se baixo, com pouca oferta. A empresa perde em qualidade de serviço oferecido ao consumidor. Por sorte, estes e outros custos podem ser estimados através da previsão de demanda logística.

Como realizar uma previsão de demanda logística eficiente?

Em linhas gerais, existem dois modelos base de previsão segundo especialistas: qualitativa e quantitativa. Confira as diferenças entre cada um deles.

– Modelo qualitativo: Aqui, os estudos são desenvolvidos junto com um grupo de especialistas. Por sua vez, eles utilizam informações para dar base a suas previsões, como pesquisas de mercado e dados que envolvem a força de vendas.

– Modelo quantitativo: Neste exemplo, são utilizados números, estatísticas e outros métodos matemáticos para realizar uma análise direta para a previsão.

O melhor dos dois modelos

Com acesso às mais modernas soluções tecnológicas, hoje já podemos aplicar esses dois modelos para garantir uma previsão de demanda completa e muito mais eficiente! 

Esse é o caso de sistemas de gestão e gerenciamento de informações internas e externas.

Assim, é possível aplicar um comparativo numérico, visualizando com clareza a relação dos diferentes fatores que envolvem a previsão de demanda logística.

Qual é a importância da previsão de demanda logística?

Imagine o seguinte exemplo: você fez um grande investimento de produtos para uma específica data – como a Páscoa, por exemplo. Infelizmente, metade do seu estoque encalhou por uma questão de mercado.

Talvez esse específico produto fosse compreendido como um investimento arriscado para o mercado, ainda mais considerando negociações em grandes volumes. Para evitar esse tipo de problema é que existe a previsão de demanda logística!

Ela vale para qualquer setor e serve para respaldar, com dados, a probabilidade de um produto encalhar no estoque, ou mesmo gerar uma demanda maior do que o esperado. É preciso se preparar para as duas situações, afinal.

Como destaca o blog Logística Descomplicada, esse cuidado permite atender aos clientes de maneira mais eficiente, adequar prazos de maneira mais assertiva, melhorar o padrão de chegada de novos pedidos, reduzir sua variabilidade e estabelecer alternativas. 

Confira outros exemplos práticos que comprovam a importância da previsão de demanda logística:

Aproveite todo o espaço físico disponível

Muitas empresas, considerando uma alta demanda e rotatividade de produtos, investem em um grande armazém para seus serviços logísticos. Para que essa decisão seja acertada, é importante aproveitar bem o espaço físico disponível.

Com a previsão de demanda é possível administrar de maneira eficaz as mercadorias com intuito de utilizar o espaço do armazém da melhor forma, focando no aumento de produtividade no setor e, é claro, elevando os lucros da empresa.

Diminua a ociosidade dos funcionários

A previsão de demanda resolve até a questão da ociosidade. Isso porque, é uma maneira eficiente de entender a administração do estoque. Digamos que, diferente da sua previsão, o estoque da empresa naquele semestre foi menor do que o esperado.

Sem produtos para embalar, armazenar, descarregar e carregar em caminhões, não há trabalho para ser executado pelos seus funcionários. Logo, vivemos um cenário negativo, com mais ociosidade e desperdício de investimento em mão de obra.

Para resolver isso, é preciso estabelecer uma estratégia com base na análise de necessidades reais. 

Dessa maneira, equilibra-se o nível de qualidade dos serviços com o tempo disponível dos funcionários. Esse é o caminho para evitar desperdícios de tempo e dinheiro.

Melhore o controle de estoque

Em relação ao estoque, a previsão de demanda logística não busca os extremos, mas o equilíbrio certo. Não é sobre estocar mercadoria, ou investir o mínimo possível. É no meio termo eficiente que encontramos um melhor controle.

A ideia de que um estoque cheio de produtos significa grandes margens de lucro é um mito. São vários os fatores considerados pela demanda logística eficiente, como destaca o blog Prestex, por exemplo:

– Concorrência

– Situação econômica

– Localização

– Histórico de vendas.

Portanto, não é a quantidade de mercadoria em estoque que denota o sucesso do seu negócio, mas a eficiência em administrá-lo de forma a não acumular, mas também não faltar.

Melhore o planejamento geral

Dentre todas as vantagens que podemos mencionar, existe um princípio básico que permeia todas elas: a melhor organização da empresa. 

Sem o apoio analítico devido, o planejamento corre sérios riscos de ser surpreendido por processos abaixo do esperado.

Quando o trabalho tem os estudos e cruzamento de números como base, a previsão de demanda logística incrementa o planejamento da empresa e também torna todo o processo mais coeso para a situação do negócio.

Aumente a eficiência operacional e otimize processos

Entendemos que a previsão de demanda elimina a ociosidade dos funcionários, como também melhora a organização das tarefas. Sendo assim, podemos concluir que a otimização dos processos e aumento da eficiência operacional é um resultado natural.

É importante entender que lidamos, aqui, com uma previsão de demanda bem aplicada. Ou seja, o gestor terá maior controle das atividades os funcionários, além de informações pertinentes sobre os produtos e serviços em si.

Deve-se esperar disso mais recursos para uma tomada de decisão coesa e bem direcionada.

Reduza gastos

A diminuição de gastos é um resultado muito positivo para empresas de qualquer setor e isso é possível com uma previsão de demanda eficiente. 

Considerando a logística como um dos setores mais onerosos, ela também precisa de muitos investimentos para funcionar.

Esses investimentos envolvem materiais, equipamentos, funcionários, etc. Tendo isso em mente, é importante priorizar a diminuição de gastos para que a operação não demande investimentos além do necessário.

Com a predição, é possível ter clareza para diminuir a taxa de desperdícios, retrabalhos, além de contratar com mais precisão, reduzir custos com frotas, entre outras questões. Ou seja, faz bem para o bolso e para todas as operações em geral!

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